kaiyun全站【审计思考】做好行政事业单位会计档案管理工作

2024/09/30

　　会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据。档案的收集、整理、立卷、归档工作是财务管理工作的重要内容。随着会计电算化的普及，做好会计档案管理工作也尤为重要，但是许多行政事业单位的会计档案管理制度不够健全，工作中存在严重的漏洞和不足。

　　近期在审计中发现，各单位的会计档案管理工作混乱，不尽人意。如：在对某单位经济责任审计中发现该单位上年度的凭证、账簿、报表未按制度及时装订成册，原始凭证仍散落存放，严重影响审计工作进度。在对部分单位的预算执行大数据审计中发现某单位对上年财务数据未进行备份；某单位虽然做了备份但是只在使用的计算机中进行了备份，没有使用其他存储介质对数据进行保存，电脑一旦产生故障，所有财务资料将随之丢失。

　　（一）会计档案管理工作重视不足。首先是单位领导只注重资金收支的合法合规，没能认识到会计档案在经济决策、解决纠纷及执法部门审查中的重要作用，kaiyun全站从而忽略了会计档案的管理工作kaiyun全站。其次是单位财务人员对会计档案管理工作认识不够，管理责任意识淡薄。认为有电子凭证账簿存在，没有对会计凭证、账簿、报表及时打印归档。

　　（二）人才缺乏且专业能力差。一是受我国行政事业单位的招聘制度长期影响，很大一部分行政事业单位的会计人员未接受过专业的会计档案管理的专业培训，对会计档案管理相关法规理解不透彻落实不到位。二是会计人员受财务专业技能和计算机水平的限制，在编制会计报表和处理特殊的经济业务方面能力相对较差，不能及时解决存在问题，导致会计凭证、账簿不能及时整理归档。

　　（三）会计档案管理制度不健全。一是缺少关于电子会计档案的管理要求。计算机替代手工记账后，会计档案增加了许多新的内容，因此，在会计档案管理制度中，对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅会计档案等都应有相应的管理制度。二是针对财务档案管理责任划定追究方面几乎没有相关规定，一旦出现问题谁都不承担责任，相互推诿扯皮。

　　（一）强化会计档案管理意识。各单位要明确认识财务档案在经济业务活动中的重要性，了解其对单位运营，廉政建设，重大检查中的重要意义，把强化会计档案管理意识纳入单位的日常管理工作中去。

　　（二）加强会计档案管理人员专业技能培训。会计档案管理工作人员应该具备财务管理、档案管理、计算机运用等多方面专业技能，行政事业单位应该通过集中培训、网络教育等多重培训方式不定期开展有针对性的专业技能培训和业务指导，不断提升自身业务水平。

　　（三）健立健全会计档案管理制度。各行政事业单位要以《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规为依据，建立并完善单位财务档案管理制度、查阅制度、账务档案人员守则等，使财务档案的收集整理、归档分类以及保管利用，有章可循，有法可依。