kaiyun全站财政部再出新政策引导企业电子会计档案建设新路径

2024/09/16

　　2024年4月，财政部对《企业会计信息化工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》进行了修订，形成了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

　　其中“第三十一条（会计数据归档）”对电子会计档案的建设提出了明确的要求：

　　随着信息技术的飞速发展，特别是20世纪末数字化文档的崛起和在线应用的日臻成熟，会计领域迎来了前所未有的变革。传统的纸质会计档案逐渐被电子会计档案所取代，这一转变极大地提升了工作效率。

　　与此同时，法规法治层面的建设也在紧锣密鼓地进行。从1996年财政部颁布的《会计电算化工作规范》，到2015年的《会计档案管理办法》，再到2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，这些规章制度为电子会计管理提供了明确的指导和依据。

　　特别是在财税领域，随着底层基础设施建设的不断完善和研发技术的深入，电子会计档案在确立了其法律效力后，实现了飞速的发展。这一变革不仅提高了会计工作的效率，也为企业的财务管理带来了更加便捷、高效和安全的解决方案。

　　开灵科技的电子会计档案系统，为企业用户提供了巨大的便利和效益。在传统的手工作业模式下，企业每月需处理万余张凭证，这不仅增加了大量的装订、打印、保管等费用，还降低了财务管理的效率。

　　开灵科技凭借先进的技术和专业的服务，可以协助企业优化OA系统流程kaiyun全站，从而建立起从审批到记账的全线上、数字化管理模式。这一模式不仅是对传统作业模式的全面升级，还提供了便捷的检索、查阅等功能，极大地提升了财务管理的运行效率。

　　通过引入开灵科技的电子会计档案系统，企业能够减少人工干预和错误，降低运营成本，同时提升工作效率和准确性。这将使企业在激烈的市场竞争中保持领先地位，实现更加高效、便捷的财务管理。

　　开灵科技的电子会计档案管理系统能够为客户提供从纸质档案到电kaiyun全站子档案的全生命周期管理，实现了电子档案收集、生成、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁的全过程管理。

　　电子会计档案解决方案，告别传统档案管理成本高、查阅不便、易丢失等问题。将数据信息化后，完善档案数据链，便于实现财务共享，解决财务共享中物理票据、文档集享等问题。

　　开灵科技电子会计档案管理系统凭借其强大的接口能力和丰富的实施经验，能够精准对接企业的销项、ERP、税务管理等系统，确保票据、单据、凭证等各类会计资料应收尽收、应归尽归。除了系统对接，开灵科技还运用kaiyun全站OCR影像识别技术，实现企业会计资料的全面电子化，实现纸电关联线上管理，并通过全文检索和多条件查询功能，显著提升档案管理效率。

　　使用开灵科技电子会计解决方案，企业可实现会计资料收集、归档、保管、检索、借阅等管理流程的完全线上化、数字化、自动化。

　　开灵科技作为财税数字化综合服务商，凭借专业的团队力量，能够依据国家最新档案归档文件格式要求和密码标准，为企业构建合规合法的档案管理系统，对相关电子会计资料进行验证，确保文件的真实、准确、完整，未被篡改，让企业无需担忧合规风险。

　　开灵科技秉承业财税档一体化建设理念，其数字化解决方案能够全面覆盖企业各类凭证从业务审核、发票开具、文件版式、单据流转、凭证存储、资料归档等全生命周期的闭环管理。

　　这一解决方案不仅能帮助企业建立智能合规的档案管理系统，提升会计档案归档、管理、利用的效率kaiyun全站，开灵科技丰富的产品矩阵还能满足数字化票单证流转过程中的全域数字化应用需求。

　　例如数电票的开用票管理、发票的合规管控与风险扫描、智能纳税申报等，开灵科技能够为企业构建全面一体化的财务数字化应用，有效规避因管理短板或管理缺陷可能给企业带来的运营风险。

　　开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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